Datenschutz und Verarbeitung

Dokumentverarbeitung

Dokumente können je nach Einstellung und Aufgabe lokal im Browser oder auf unserem Server verarbeitet werden. Die serverseitige Verarbeitung ist optional und dient dazu, große oder technisch anspruchsvolle Dokumente zuverlässiger nutzbar zu machen.

Was lokal passiert

Wenn eine Aufgabe lokal verarbeitet wird, versucht elmtree chat, den Inhalt direkt im Browser vorzubereiten. Das ist datenminimierend, kann aber je nach Browser, Dateigröße und Dokumenttyp Grenzen haben.

Lokale Verarbeitung eignet sich besonders für kurze Texte, einfache Dokumente und vertrauliche Inhalte, die dein Gerät nicht verlassen sollen.

Wann der Server helfen kann

Unser Server kann Dokumente extrahieren, vorbereiten oder für RAG nutzbar machen, wenn lokale Verarbeitung nicht ausreicht und du diese Unterstützung nutzen möchtest. Das betrifft vor allem große PDFs, komplexe Dokumente, OCR-lastige Inhalte und Dokumente, die für wiederholte Fragen effizient vorbereitet werden sollen.

Die serverseitige Verarbeitung bedeutet nicht, dass wir deine Dokumente auswerten. Wir stellen damit nur optionale Rechenleistung für deine konkrete Aufgabe bereit.

Was wir mit Dokumentdaten nicht tun

Wir werten hochgeladene Dokumente nicht aus. Nicht für Training, nicht für Werbung, nicht für Profilbildung und nicht für Produktanalysen.

Je nach Funktion können technische Metadaten entstehen, etwa Dateigröße, Status, Ablaufzeitpunkt oder Fehlerzustand. Diese Metadaten helfen, Verarbeitung und Löschung zu steuern; sie ersetzen keine inhaltliche Auswertung des Dokuments.

Pseudonymisierung

Pseudonymisierung bleibt eine eigene Schutzschicht. Lokale oder serverseitige Dokumentverarbeitung entscheidet nur, wo die technische Vorbereitung stattfindet. Die Pseudonymisierung entscheidet, welche Fassung später im Chatkontext an das Modell geht.

Mehr dazu findest du unter Pseudonymisierung und RAG-Speicherung.